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Executive Assistant

1.00 to 10.00 Years   Tunisia   18 Aug, 2022
Sartorius AG
1 Jobs Openings
Job LocationTunisia
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryOther Business Support Services
Functional AreaNot Mentioned

Job Description

L?adjoint ex‚cutif sera charg‚ de fournir des tches d?assistant pour la gestion de la fonction, ainsi que pour l?‚quipe de la fonction si n‚cessaire, ‚galement l?‚chelle internationale. L?objectif est de fournir un soutien aux membres de l?‚quipe afin que les tches administratives soient prises en charge pour permettre au gestionnaire et / ou l?‚quipe de se concentrer sur leurs responsabilit‚s cl‚s et leurs livrables.Principales responsabilit‚s et tches:

  • Organiser des rendez-vous, des conf‚rences et des voyages, planifier des ‚v‚nements, organiser des voyages, cr‚er des rapports de d‚penses de voyage
  • Planifiez, organisez et planifiez votre propre charge de travail afin que les activit‚s soient termin‚es avec pr‚cision et temps. Les activit‚s peuvent inclure, sans toutefois s?y limiter, la pr‚paration de documents et de mat‚riel de pr‚sentation; filtrer la correspondance, les demandes de renseignements et les appels t‚l‚phoniques entrants et y r‚pondre; r‚diger des lettres et des communiqu‚s d?information officiels; organiser et assister des r‚unions; la prise et la distribution des procs-verbaux des r‚unions, l?organisation d?activit‚s / ‚v‚nements de l?entreprise, etc.
  • Recueillir, compiler, v‚rifier et analyser l?information pour l?‚quipe de direction et fonctionnelle utiliser dans des documents tels que des notes de service, des lettres, des rapports, des discours, des pr‚sentations et des communiqu‚s de presse
  • Faciliter une communication fluide entre la direction de la fonction et les autres cadres, gestionnaires, employ‚s, autorit‚s, externes, etc.
  • Traiter les informations confidentielles et maintenir la s‚curit‚ des dossiers et des dossiers de la fonction et de la direction
  • Effectuer d?autres tches administratives telles que la planification budg‚taire du centre de co–ts et le suivi des co–ts, la maintenance des bases de donn‚es et des organigrammes, la gestion des changements de personnel (entr‚es, feuilles) en fonction
Qualification et comp‚tences :
  • Baccalaur‚at id‚alement avec une qualification en affaires / administration
  • Minimum de 2-3 ans d?experience professionnelle et comp‚tences efficaces av‚r‚es en administration et en organisation
  • Un sens aigu de la discr‚tion, de la confidentialit‚, une bonne connaissance du vocabulaire technique et commercial et une compr‚hension approfondie des op‚rations, des proc‚dures et des personnes de l?organisation
  • Excellentes comp‚tences en communication en anglais oral et ‚crit, d?autres langues un atout; un joueur d?‚quipe avec de bonnes comp‚tences en r‚solution de problmes
  • Bonnes comp‚tences MS Office; L?experience SAP est un plus
We look for employees who would like to grow with us and move the innovative life sciences sector forward. In the process, we focus on agile project work, mutual support within teams and working as equals. Sartorius thrives as a company with people who give their very best every day and who are eager to develop personally and professionally.Further insightsinto our world of work can be found here.

Keyskills :

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