Amministratore Paese – Iraq

Job Description

*CONTESTO LAVORATIVO* Cesvi è presente nella regione del Kurdistan Iracheno dal 2018, dove porta avanti interventi di emergenza in diversi settori (Emergency Livelihoods, Multi-Purpose Cash Assistance, Agricoltura e Sicurezza Alimentare, Gender-Based Violence, Capacity Development in favore di ONG locali), con lo scopo di rispondere ai bisogni creatisi dal protrarsi della crisi umanitaria e aggravati dalla più recente crisi economica. Destinatari degli interventi sono le fasce più vulnerabili della popolazione tra gli sfollati interni, rifugiati siriani e comunità ospitanti. Cesvi ha attualmente 3 uffici in Iraq: 1 Country Office a Erbil e 2 Field Offices a Dhouk e Sulaymanyah. Un nuovo progetto finanziato da AICS è iniziato ad aprile 2022 per migliorare la protezione e il supporto GBV per le donne rifugiate, gli sfollati interni (IDPs) e le comunità ospitanti. Il progetto promuove laccesso a servizi di protezione integrata di qualità, rafforzando al contempo le reti comunitarie delle organizzazioni della società civile impegnate nella risposta alla violenza di genere. Lazione progettuale sarà localizzato nei governatorati di Duhok e Halabja e sarà attuata in collaborazione con una ONG locale.*JOB DESCRIPTION* Linizio della collaborazione è previsto agiugno 2022. La duty station sarà il Country Office di Erbil, con visite periodiche nelle aree del progetto (Duhok e Halabja). LAmministratore Paese farà riferimento allEmergency Area Manager in HQ e al Head of Mission (HoM) sul campo. Lavorerà in stretta collaborazione con lo staff Cesvi in Iraq (Project Managers PMs), supervisionando lo staff amministrativo, contabile e logistico locale (1 Operations Manager e 2 Contabili/Cashier). LAmministratore Paese è responsabile della gestione e supervisione delle operazioni amministrative e finanziarie nel Paese; intrattiene i rapporti con Donatori, Partner e Stakeholder con riferimento alle questioni di natura amministrativa/finanziaria e logistica.Principali compiti e mansioni1) Monitoraggio, gestione e pianificazione finanziaria Supervisione e controllo della gestione della cassa e monitoraggio conti correnti bancari (supportare i contabili nellaggiornamento dei libri contabili e delle Prime Note dei progetti; verificare i movimenti bancari e intrattenere le comunicazioni con la banca); Verifica periodica dellandamento economico-finanziario dei progetti (aggiornare ilBudget Forecast Update(BFU), con le previsioni di budget; assistere i PM nella preparazione delle richieste di fondi); Preparare le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali e Audit per Donatori e per Cesvi (incluso controllo periodico delle prove di pagamento, in coordinamento con i Project Manager e nel rispetto delle regole del Donatore/Leading Agency;Corretta archiviazione dei documenti); Preparare e aggiornare ilcosts sharing plandella missione, in stretta collaborazione con lHoM; Supportare nella stesura deibudgetper le nuove proposte di progetto;2) Gestione dellufficio e della logistica Garantire la corretta applicazione delle procedure di acquisto di Cesvi e del Donatore nel Paese, quindi supervisionare i PM e lOperations Managernella loro gestione; Assistere i PM e lOperations Managernella preparazione del piano di procedure dacquisto e nel suo aggiornamento; Predisporre i contratti con i fornitori di beni e servizi, in collaborazione con i PM e lOperations Managere garantire che gli impegni contrattuali vengano rispettati; Predisporre una mappatura dei fornitori, in collaborazione con lOperations Manager; Garantire la disponibilità di fondi necessari al rispetto degli impegni contrattuali; Assicurare la corretta gestione dei beni di Cesvi e laggiornamento dellinventario.3) Gestione delle risorse umane Garantire lapplicazione le procedure HR di Cesvi nel Paese e contribuire al loro aggiornamento e miglioramento; Assicurare la conformità dei contratti del personale nazionale con le leggi locali; Preparare il libro paga mensile e processare il pagamento degli stipendi e delle tasse del personale nazionale; Garantire il ciclo di reclutamento del personale nazionale (pubblicare le offerte di lavoro, selezionare i CV, organizzare i colloqui, aggiornare il database, controllare le referenze, inviare la proposta di collaborazione, inviare lettere di congedo per i candidati non selezionati, reportistica di selezione aggiornata, ecc.)4) Capacity Development per personale nazionale e partner localiContribuire alla formazione del personale nazionale Cesvi e impiegato dai partner locali in materia di gestione amministrativa, finanziaria e logistica.*REQUISITI ESSENZIALI* Laurea in contabilità, finanza, economia o discipline correlate Minimo 3 anni di esperienza nella gestione finanziaria e amministrativa di progetti di cooperazione e sviluppo Forti competenze nel monitoraggio finanziario, nella pianificazione e nel follow-up Forti competenze di budgeting e gestione finanziaria Competenze in contabilità Capacità di preparare rapporti finanziari, nuove proposte di bilancio, previsione e pianificazione finanziaria Esperienza nella gestione di grant contracts Buona conoscenza delle regole amministrative e delle procedure dacquisto dei principali donatori, in particolare AICS (Agenzia Italiana per la Cooperazione e lo Sviluppo) e ONU Esperienza nella creazione e nel rafforzamento di procedure e sistemi per la gestione e il controllo finanziario e nella revisione della loro efficacia quando necessario Ottima comunicazione, con capacità di lavorare a stretto contatto e a supporto dello staff locale ed espatriato e dei partner Attenzione ai dettagli, capacità di seguire le procedure Consapevolezza interculturale, sensibilità e pazienza Flessibilità e con un atteggiamento positivo Ottima conoscenza della lingua inglese, scritto e parlato Ottima conoscenza dellitaliano scritto e parlato. Capacità informatiche, in particolare nellutilizzo dei programmi di Microsoft Office come Word ed Excel, così come dei pacchetti di contabilità e altre competenze di database.*REQUISITI DESIDERABILI* Precedente esperienza di lavoro allinterno di un complesso programma nazionale in uno stato fragile o demergenza Precedente esperienza nella gestione finanziaria e nel reporting di progetti finanziati da AICS Capacità di sviluppare, fornire e valutare la formazione per lo staff Precedente esperienza nella gestione di audit esterni su progettiSAFEGUARDINGCesvi ha un approccio di tolleranza zero verso qualsiasi danno o sfruttamento di un bambino o di un adulto vulnerabile da parte del nostro staff, dei nostri rappresentanti o partner. Limpegno di Cesvi ad essere unorganizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come i controlli del casellario giudiziale o il controllo della divulgazione di condanne precedenti, per garantire che i bambini e le persone vulnerabili siano salvaguardati e che gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.TU 81-08Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dellOrganizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dellOrganizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali, inclusa la vaccinazione anti-Covid19.A causa dellelevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solo i profili che rientrano in shortlist e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.LocationErbil, Kurdistan

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