| Job Location | Dubai, United Arab Emirates |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Mentioned |
| Industry | Management Consulting |
| Functional Area | Not Mentioned |
Office Coordinator (m/w/d)Job IDOFFIC014258Date posted05/25/2022LocationBerlin, Germany Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig. Für unsere StandorteBerlin, München, Frankfurt und Wiensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen*Office Coordinator (m/w/d)*Ihre Aufgaben:* Personaleinsatzplanung und Disposition für der Mitarbeiter am Standort sowie Freelancer und Lieferanten im Bereich Personal* Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und Buchung von freien Mitarbeiter aus unserem Pool* Rotationsplanung und Urlaubsorganisation* Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung* Terminplanung und Koordinierung für die Geschäftsleitung / Bewerber / Freelancer* Organisation von Besprechungen, Schulungen und Konferenzen* Büroorganisation* Pflege der Lieferantendateien* Rechnungsprüfung und Nachbearbeitung sowie Unterstützung bei Buchhaltungsthemen/ Monatsabschluss* Unterstützung in der Steuerung und Ausbildung der Auszubildenden* Planung und Abrechnung von Dienstreisen* Unterstützung bei der Erstellung von AngebotspräsentationenUnsere Anforderungen:* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich* Kenntnisse im Bereich der AV- Medientechnik bzw. Veranstaltungsbranche von Vorteil* Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis* Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke* Eigenverantwortliches Arbeiten* MS-Office Kenntnisse* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse* Gepflegtes äuÃeres ErscheinungsbildUnser Angebot* Interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, innovativen Unternehmen* Welcome Days und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet* Flache Hierarchien und ein eigenverantwortliches Arbeitsumfeld* Betriebliche Altersvorsorge (BAV)* Qualifizierte Weiterbildungen Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zur Verfügbarkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du gerne per E-Mail an recruitment-de@encoreglobal.com schicken kannst oder direkt auf unserer Karriereseite hinterlegen kannst. Wenn Du weitere Fragen zu der Stelle hast, kannst Du uns auch jederzeit telefonisch unter 0049 (0) 69 71677 248 kontaktieren.
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