Responsable Paie Adjoint H/F

Job Description

Responsable Paie Adjoint H/F Responsable Paie Adjoint H/FDescription du poste Intitulé du posteResponsable Paie Adjoint H/F ContratCDI Catégorie socio-professionnelleCadre Notre offreCréé en janvier 2017, par Eric Paumier, Frédéric Pons et Guillaume Salabert, HOPPS Group est une holding spécialiste des solutions e-commerce et experte du média courrier qui a pour ambition de devenir la (P)référence du premier au dernier kilomètre pour ses clients. A travers ses différentes activités logistique e-commerce, livraison de colis et de produits de proximité, distribution de courriers adressés et non-adressés et de petits paquets, communication de proximité, réseaux privés de relais HOPPS Group a construit le premier opérateur postal privé en France pour les entreprises et les particuliers. Structurée autour de ses filiales Dispeo, Colis Privé, Adrexo, Colis Privé Store, la société accompagne 25 000 clients et sappuie sur un réseau composé de 22 000 collaborateurs répartis sur plus de 270 centres, 4 hubs et 4 entrepôts logistiques en France. Description de la missionRattaché.e à notre Responsable Paie Groupe, vous aurez la responsabilité dun périmètre dédié. A ce titre vous serez principalement en charge de : Collecter, contrôler et transmettre aux prestataires lensemble des données de paie nécessaires à lélaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés).Gestion et suivi de la paie en environnement externalisé* Collecter, contrôler et transmettre des données de paie et autres données sociales dans un environnement multi-sociétés avec plusieurs conventions collectives.* Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords dentreprise en matière de paie.* En collaboration avec votre responsable, gérer la relation avec le prestataire et suivre les indicateurs de performance.* Effectuer les travaux post-paie (archivage et sauvegarde des dossiers)Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux* Établir les déclarations sociales de lentreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).* Préparer les ordres de paiements pour validation de votre responsable, en effectuer le suivi* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.* Suivre, participer, et contrôler la conformité des mises à jour de la DSN (déclaration sociale nominative)Participation au contrôle de gestion sociale et reporting RH* Sassurer de lapplication du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives).* Participer aux activités dadministration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés)* Recueillir, analyser et synthétiser les données sociales et en contrôler la cohérence.* Participer à létablissement du bilan social de lentreprise, lindex égalité H/F ainsi que tout document obligatoire.* Participer à la réalisation des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi dindicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale).* Collaborer avec les comptables de chaque entité pour le suivi du lettrage des comptes* Participer aux échanges avec votre responsable sur la préparation des budgets pour le CDG (Service contrôle de gestion Groupe)Communication, information et conseil* Communiquer et répondre aux questions relatives à la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales).* Suivre, informer et sassurer de la bonne application des changements émanant de la veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prudhomale ou de la Cour de cassation). ProfilDe formation BAC +2/3, vous justifiez dau moins deux ans dexpérience dans un environnement multi-sites et multi-conventions. Dun bon relationnel, autonome, vous Ãtes rigoureux.se et organisé.e, disponible et réactif, votre goût pour les chiffres et votre pédagogie seront de véritables atouts. Vous maitrisez les techniques administratives liées à lélaboration des bulletins de salaire. Vous maitrisez le profil utilisateur de logiciel de paie (Cegid, Sage, ADP...), mais aussi des logiciels liés aux RH (SAP, NIBELIS) ainsi que du pack Office. Compétences recherchées : * MaÃtrise des techniques administratives liées à lélaboration des bulletins de salaire* Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération* Connaissance de la convention collective de lentreprise (parfois multi-site et multi-convention)* Connaissance des terminologies comptables et sociale* Connaissance de la gestion administrative du personnel* Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux* Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)Ce que nous proposons :* Une autonomie dans la gestion de votre temps de travail et dans le cadre de vos fonctions.* Une intégration sur mesure au sein de nos équipes.* 2 à 3 jours de télétravail par semaine.* Sur site, un cadre de travail très agréable, une restauration facilitée, un parking gratuit.Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et sinscrit dans la dynamique des entreprises « handi-engagées ».Critères candidat Niveau détudes min. requisBac + 3 - Licence Niveau dexpérience min. requis2-5 ans

Keyskills :