| Job Location | Oman |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Mentioned |
| Industry | Other Business Support Services |
| Functional Area | Not Mentioned |
Assistant de gestion administrative H/F Assistant de gestion administrative H/FDescription du poste Intitul‚ du posteAssistant de gestion administrative H/F ContratCDI Cat‚gorie socio-professionnelleAgent de maitrise Notre offreDispeo est un acteur de la logistique, sp‚cialiste de la supply chain en e-commerce. Lentreprise a sp‚cifiquement conu son organisation pour r‚pondre aux imp‚ratifs et besoins du e-commerce et du retail. Elle propose un ensemble de solutions logistiques int‚gr‚es travers quatre entrepts m‚canis‚s dans le Nord de la France (175 000m). Dispeo, cest 25 millions de commandes pr‚par‚es par an sur ses sites dans un d‚lai de 2h pour chaque commande. Dispeo est une filiale de HOPPS Group, sp‚cialiste des solutions e-commerce et expert du m‚dia courrier. Description de la missionMissions et activit‚s principales :* Vous assurez la creation et la gestion des commandes d?achats dans notre logiciel SAP : R‚ception du devis fournisseur de la part du donneur d?ordre. Cr‚ation et r‚ception des commandes d?achats dans SAP (choix de l?imputation comptable et analytique du fournisseur, envoi des bons de commande au donneur d?ordre)* Vous assurez la gestion des dossiers dans le logiciel SAP* Vous tes en relation avec notre Contrle de gestion (point sur les commandes, les factures, clture de compte) et notre secr‚taire comptable (superviser le scan des factures, l?archivage)* Vous assurez le lien entre la comptabilit‚ de notre groupe et les fournisseurs* Vous assurez la gestion des notes de frais des collaborateurs* Vous assurez le remplacement de l?assistante en direction g‚n‚rale lors de ses cong‚s : Gestion des agendas, planification de rendez-vous, gestion des d‚placements professionnels, gestion du standard t‚l‚phonique, traitement des urgences par mail, gestion du courrier D?autres missions pourront vous tre confi‚es en fonction de votre profil ProfilDe formation BAC PRO/BAC+3 en gestion administrative ou secr‚tariat, vous poss‚dez une experience professionnelle de minimum deux ans dans ce domaine. Vous tes proactif(ve), dynamique, organis‚(e), autonome et rigoureux(se). Vous matrisez les outils informatiques (Word, Excel, Messagerie Outlook). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.Ouvert toutes les comp‚tences, HOPPS Group mne une politique handicap active et s?inscrit dans la dynamique des entreprises handi-engag‚es.Critres candidat Niveau d‚tudes min. requisBAC PRO - BAC GENERAL Niveau dexperience min. requis2-5 ans
Keyskills :
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