ALTERNANCE - Assistant relations sociales H/F

Job Description

ALTERNANCE - Assistant relations sociales H/F ALTERNANCE - Assistant relations sociales H/FDescription du poste Intitul‚ du posteALTERNANCE - Assistant relations sociales H/F ContratAlternance Cat‚gorie socio-professionnelleEmploy‚ Notre offreAdrexo est leader priv‚ franais de la diffusion dimprim‚s publicitaires et de courriers (BtoC) et sp‚cialiste des solutions de livraison de colis pour les petits et moyens e-commerants. Cr‚‚e il y a 40 ans, la soci‚t‚ sappuie aujourdhui sur un r‚seau de plus de 250 centres et relais et 18 000 collaborateurs partout en France. En compl‚ment des solutions de m‚dias imprim‚s (courriers publicitaires, relationnels, de gestion, ‚lectoraux), des offres de livraisons de colis et de courses domicile, Adrexo propose ses 25 000 clients publics et priv‚s des solutions de communication locale et de marketing direct (marketing digital local, op‚rations ‚v‚nementielles et ‚chantillonnage). Adrexo est une filiale de HOPPS Group, sp‚cialiste des solutions e-commerce, expert du m‚dia courrier et premier op‚rateur postal priv‚ franais (Adrexo, Colis Priv‚, Dispeo, Colis Priv‚ Store, LSD). Description de la missionAdministratif :Pr‚paration des r‚unions (ordre du jour, envoi des convocations, pr‚paration des listes d‚margements, contrle des dossiers dinaptitudes, envoi des codes de connexion, param‚trage plateforme teams, assistance des ‚lus lors de divers problmes de connexion...) R‚servations et organisations des salles de r‚unions (interne et externe) Contrle et suivi des heures de d‚l‚gation et passage en paiement des heures dans notre logiciel SAP Contrle et suivi des notes de frais V‚rification et suivi des demandes de cong‚s de formation syndicales en lien avec les CRH Suivi du budget annuel pour les organisations syndicales ainsi que des budgets de fonctionnement et ?uvres sociales Suivi des donations des t‚l‚phones portables dans le cadre de certains mandats + gestion des attributions Mise jour des mandats dans le logiciel SAP et des ‚l‚ments de paie vis--vis des ‚ch‚ances Suivi des mouvements IRP (nouveaux et fins de mandat/d‚signation, sortie des effectifs, mutation, ?) Suivi du budget du service relations sociale D‚pot des accords sur la plateforme t‚l‚accords et envoi au CPH Transmission de factures la comptabilit‚ Mise jour de lagenda social Mise jour et creations de proc‚dures relations sociales Gestion du courrier du service Aide support aux ‚lus, managers op‚rationnels, assistantes DR ainsi que les CRH lors de demandes diversesElections professionnelles / Mandats :Organisation des ‚lections professionnelles dAdrexo Suivi / Reporting des mandats Contrle et v‚rification des d‚signations + contentieux si besoin Diffusion des nouveaux mandats aux op‚rationnels + CRH (et OSR si besoin)BDESE :Etat des lieux de la BDESE Demande dinformations compl‚mentaires aux diff‚rents interlocuteurs Int‚gration des documents dans le logiciel Aide la connexion en cas de besoin Suivi et rappel lors de nouvelles mesuresInspection du Travail :Suivi des courriers ( tableau de suivi) R‚cup‚ration des pices n‚cessaires Aide la r‚daction de courrier ProfilDe niveau Bac+3 en ressources humaines ou juridiqueCritres candidat Niveau d‚tudes min. requisBac + 3 - Licence Niveau dexperience min. requisInf‚rieur 2 ans

Keyskills :