Chargé(e) Formation Apprentissage H/F

Job Description

Chargé(e) Formation Apprentissage H/F Chargé(e) Formation Apprentissage H/FDescription du poste Intitulé du posteChargé(e) Formation Apprentissage H/F ContratCDI Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Notre offreCréé en janvier 2017, par Eric Paumier, Frédéric Pons et Guillaume Salabert, HOPPS Group est une holding spécialiste des solutions e-commerce et experte du média courrier qui a pour ambition de devenir la (P)référence du premier au dernier kilomètre pour ses clients. A travers ses différentes activités logistique e-commerce, livraison de colis et de produits de proximité, distribution de courriers adressés et non-adressés et de petits paquets, communication de proximité, réseaux privés de relais, solutions data HOPPS Group a construit le premier opérateur postal privé en France pour les entreprises et les particuliers. Structurée autour de ses filiales Dispeo, Colis Privé, Adrexo, HoppStore et LSD, la société accompagne 25 000 clients et sappuie sur un réseau composé de 22 000 collaborateurs répartis sur plus de 270 centres, 5 hubs et 4 entrepôts logistiques en France. En 2019, le chiffre daffaires du groupe sélève à 540 millions deuros. Description de la missionAfin daccompagner le développement de son Centre de Formation dApprentis (CFA), le groupe souhaite recruter un(e) chargé(e) Formation Apprentissage H/F. Rattaché(e) au Manager du centre, vous assurez lexécution et le suivi des opérations administratives et financières du CFA.Résumé des Missions principales :Les missions principales sont les suivantes : - Assister le manager du centre de formation par alternance dans la réalisation des tÃches administratives/financières et dans lorganisation du CFA - Accueil, appui, orientation, conseil, accompagnement et sensibilisation des jeunes, des familles et des entreprises sur lApprentissage, lalternance, la réglementation du travail et sur les formalités liées au contrat - Assurer le suivi administratif complet des processus de formation (information collective, inscription, rupture, conseil de perfectionnement ) - Assurer le suivi et la gestion des contrats dapprentissage (avenants, facturation, résiliation, relations avec les OPCOs et autres partenaires) - Réaliser et suivre la mission de facturation (contrats, prestataires) - Assurer le suivi des KPIs - MaÃtriser le logiciel de gestion Ypareo - Suivre la communication interne et externe du CFA en étant force de proposition - Participer à la mise en place et à la création de procédures dans le respect du référentiel qualité de la certification QUALIOPI ainsi quà la veille informative - Participer aux relations avec léquipe pédagogique et Ãtre en lien permanent avec les formateurs. Les appuyer dans lexpression de leurs besoins et des solutions apportées. - Participer avec le manager au pilotage et à la gestion des différents sites de formation en France. ProfilVous Ãtes titulaire dun diplôme ou dun titre de niveau bac + 3 et avez 3 années dexpérience minimum au sein dun CFA Vous maÃtrisez les outils bureautiques et les outils de travail collaboratif Vous avez lesprit déquipe et vous savez travailler en transversalité. Vous connaissez lenvironnement de la formation apprentissage (structures partenaires à lemploi et à linsertion, réglementation, ). Communicant(e), rigoureux(se) et autonome, vous Ãtes réactif(ve) et avez le sens de lorganisation. Vous Ãtes force de proposition et Ãtes capable danticiper les besoins inhérents à votre périmètre de poste. Le poste est basé à Aix en Provence (13) avec télétravail partiel. Poste pouvant nécessiter des déplacements en France sur les sites de formation.Critères candidat Niveau détudes min. requisBac + 3 - Licence Niveau dexpérience min. requis2-5 ans

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