Team Assistant

Job Description

Healthineers est l?un des plus grands fournisseurs au monde dans le secteur des soins de sant‚ et un leader en matire d?imagerie m‚dicale, de diagnostic de laboratoire et d?informatique m‚dicale. Nous proposons nos clients, sous une seule enseigne, un large ‚ventail de produits et de solutions pour tout le continuum de soins ? de la pr‚vention au suivi, en passant par le d‚pistage pr‚coce, le diagnostic et la th‚rapie. En optimisant les flux cliniques pour les affections les plus fr‚quentes, nous rendons ‚galement les soins de sant‚ plus rapides, plus efficaces et plus rentables. Nous recherchons un ( e ) Team Assistant qui sera charg‚ de supporter le management et l?‚quipe de Healthineers Alg‚rie. Cette personne doit tre capable deffectuer plusieurs tches dans un environnement au rythme rapide et avoir une attitude et un esprit de service la clientle interne et externe exceptionnels. Les tches comprendront la planification des voyages et des r‚unions/repas, ainsi que la gestion du calendrier, la gestion des d‚penses, laide la creation de pr‚sentations, laide lint‚gration des nouvelles recrues et dautres tches selon les besoins. La personne doit avoir dexcellentes comp‚tences en gestion du temps, en priorisation, en relations interpersonnelles et en informatique. Ce poste n‚cessite une vaste experience dans la fourniture dun soutien administratif aux cadres sup‚rieurs et leurs gestionnaires ou groupes. Responsabilit‚s : Fournir un soutien administratif de haut niveau Produire, corriger et ‚diter des correspondances Traitement dinformations hautement confidentielles et critiques. Tenir jour les systmes de classement, pr‚parer et trier le courrier, ramasser et distribuer linformation. Traiter des formulaires, faire des copies, pr‚parer des t‚l‚copies, et entretenir et commander des fournitures de bureau. Agir en tant que point de contact pour les installations et les problmes dassistance informatique. Traiter les notes de frais et les demandes dachat et assurer le suivi du paiement des remboursements/factures au besoin. Tenir jour des calendriers, fixer des rendez-vous, planifier des d‚placements, r‚pondre au t‚l‚phone, fournir des informations aux appelants et prendre des messages. Organiser des r‚unions, r‚server des salles de conf‚rence et du mat‚riel et coordonner le service de restauration. Agir comme source dinformation sur les politiques et proc‚dures de lorganisation. Coordonner les projets sp‚ciaux et les activit‚s du d‚partement. Connaissances/comp‚tences, formation et experience requises Capacit‚ prosp‚rer dans un environnement en ‚volution rapide avec de multiples priorit‚s. Connaissance approfondie des programmes Microsoft Office, gestion du calendrier. Solides comp‚tences en Excel, Power Point et Outlook requises. Trs organis‚ et soucieux du d‚tail avec une capacit‚ dinterface avec le personnel tous les niveaux. Capacit‚ ex‚cuter avec seulement des instructions g‚n‚rales sur de nouvelles affectations et avec un minimum de direction Connaissances/comp‚tences, ‚tudes et experience pr‚f‚r‚es 2 5 ans dexperience en assistance ex‚cutive auprs de cadres sup‚rieurs Excellentre maitrise du franais et bonne maitrise de l?anglais Solides comp‚tences Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, MS Teams et Power Point) Diplome universitaire Organization: Healthineers Company: Spa Experience Level: Experienced Professional Job Type: Full-time

Keyskills :